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Text File  |  1992-10-13  |  3KB  |  62 lines
  1.  3
  2. Im Hauptmenü können Sie wählen, in welchem Programmteil Sie als nächstes
  3. arbeiten wollen. Sie können die gewünschte Funktion mit den Funktionstasten
  4. auswählen:
  5.  
  6. Mit der Funktionstaste F1 wählen Sie den Programmteil Dialogbuchen. Dieser
  7. Programmteil dient zur Erfassung der Buchungen im Dialog. Dabei werden die
  8. einzelnen, relevanten Daten vom Programm erfragt. Dies sind das Buchungs-
  9. konto, das Gegenkonto, die Belegnummer, das Buchungsdatum, der Buchungsbe-
  10. trag, die Steuerzahl und die Skontokontonummer. Sie geben die einzelnen Daten
  11. nacheinander ein. Bei einer Fehleingabe können Sie durch Drücken der Tasten-
  12. kombination CTRL-Backspace bei geleerten Feldern rückwärts durch die Ein-
  13. gabefelder gehen. Nachdem alle Buchungsdaten eingegeben sind, bestätigen Sie
  14. dies durch Drücken der F1-Taste. Danach fragt das Programm wieder nach dem
  15. Buchungskonto. Sollten Sie vorher einen Fehler gemacht haben, können Sie jede
  16. beliebige Buchung mit einer entsprechenden Negativbuchung stornieren: Dazu
  17. geben Sie die Buchung nochmals genauso ein und buchen lediglich den Betrag
  18. mit umgekehrtem Vorzeichen, also in der Regel mit Minus-Vorzeichen.
  19. Der Buchungszyklus wiederholt sich solange, bis Sie mit F10 wieder ins
  20. Hauptmenü zurückkehren.
  21.  
  22. Mit der Funktionstaste F2 wählen Sie den Programmteil Stapelbuchungen ein-
  23. lesen. Damit ist es möglich, Buchungen aus anderen Programmen (z.B. dem
  24. Fakturierungsprogramm PROFAKT) einzulesen. PROFIBU fragt dann nach der Datei-
  25. nummer. Geben Sie jetzt die Dateinummer der Buchungsdatei ein, die Sie über-
  26. nehmen wollen. Das Programm fragt dann nach dem Datum. Geben Sie eine 0 ein,
  27. wenn das Datum bereits in der Datei vorhanden ist. Sonst geben Sie das Datum
  28. ein, unter dem die Buchungen gebucht werden sollen. Abschließend fordert Sie
  29. PROFIBU auf, die Datendiskette in das Laufwerk einzulegen. Vergewissern Sie
  30. sich, daß Ihre Diskette eingelegt ist (entfällt bei Harddisk) und Drücken
  31. Sie RETURN. Das Programm liest die Buchungen ein und bucht sie automatisch.
  32. Nachdem alle Buchungen eingelesen sind, kehrt es in das Buchungsmenü zurück.
  33.  
  34. Mit der Funktionstaste F3 wählen Sie das Ausgabemenü. Das Ausgabemenü dient
  35. dazu, alle Konten, ein einzelnes Konto, das Journal, oder die Saldenliste
  36. entweder auf einen Drucker oder auf dem Monitor auszugeben. Näheres finden
  37. Sie in der Hilfefunktion zum Ausgabemenü.
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42. Mit der Funktionstaste F4 wählen Sie das Auswertungsmenü. Das Auswertungsmenü
  43. dient dazu, die Programme zur Durchführung der Abschreibung, der Umsatz-
  44. steuerermittlung und der Betriebswirtschaftlichen Auswertung anzuwählen.
  45. Näheres finden Sie in der Hilfefunktion zum Auswertungsmenü.
  46.  
  47. Mit der Funktionstaste F5 wählen Sie das Stammdatenmenü. Das Stammdatenmenü
  48. dient dazu, die Anwenderdaten und die Firmencodes zu ändern, Konten neu ein-
  49. zurichten, zu ändern oder zu löschen. Auch der Kontenplan kann über dieses
  50. Menü ausgedruckt oder auch angezeigt werden. Näheres finden Sie in der
  51. Hilfefunktion zum Stammdatenmenü.
  52.  
  53. Mit der Funktionstaste F6 wählen Sie das Menü Sonstige Dienste. In diesem
  54. Menü kann die Abschlußfunktion angewählt, ein neuer Monat eingetragen, der
  55. aktuelle Monat gewechselt, die Steuer- und Abschlußzahlen definiert und die
  56. Definitionen ausgegeben werden, sowie die Daten gesichert und reorganisiert
  57. werden. Außerdem ist die Ausgabe des Inhaltsverzeichnisses des aktuellen
  58. Monats möglich. Näheres finden Sie in der Hilfefunktion zum Menü Sonstige
  59. Dienste.
  60.  
  61. Mit der Funktionstaste F10 wählen Sie das Programmende.
  62.